GOOD PRACTICE FORM FOR NOMINATIONS

We propose to start the activity of the workgroup on 'good practice' proposing an initial set of some main areas where to put the nominations. In particular we think to start with the basic issue of digitisation itself.
Each project can be 'nominated' for more than one area, following your evaluation of the most important features contained in the example.

AREAS for nominations of 'good practice' for on-going projects on digitisation:
1.	Preservation of physical objects via digitisation and electronic surrogates.
2.	High quality of the digitisation process.
3.	Metadata and Thesaurus.
4.	Usability of project results.
5.	Management of the process and workflow
6.	Accessibility including copyright issues and web sites

For each project please specify:

•	Area of 'good practice' where you like to nominate your project (you can put more than only one area):   6

•	Name:  website: www.pinacotecabologna.it

•	Responsible body and/or any specific : Soprintendenza per il patrimonio storico artistico e demoetnoantropologico di Bologna
Co-ordinating body/mechanism:

•	Contact person: Alfiero CARLINI

•	Web site: www.pinacotecabologna.it

•	Description of the project, objectives and priorities:
Introduction to the history of the Picture-Gallery its present and past activity and visiting itinerary with the list of the artists.

•	The main technical features for what you consider the project a 'good practice' example:
Simple project, comprehensible also by not professional users.

•	Long term sustainability strategy:
Not foreseen

•	Accessibility by users via local network or Internet (describe modalities and IPR issue from a technical point of view):
Internet - www.beniculturali.it - cultural sites - museums - region

•	Problems encountered :
to put different professionalism together with historical artistic, informatic and graphic arts competences, looking for them inside the institute.

Comments: 

photos and documents included

Figures and documents enclosed:

The images and documents come from different guides published about the national art gallery and from the photographic originals that are at the photographic archive of the superintendent.

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For each project please specify:

•	Area of 'good practice' where you like to nominate your project (you can put more than only one area): Accessibility including copyright issues and web sites

•	Name: Filippo Trevisani – Soprintendente per il Patrimonio Storico Artistico e Demoetnoantropologico di Modena e Reggio Emilia

•	Responsible body and/or any specific : Nunzia Lanzetta, - Galleria Estense – Ufficio Servizi Educativi
•	Co-ordinating body/mechanism:

•	Contact person: Nunzia Lanzetta, Adalgisa Geremia, - Ufficio Servizi Educativi - Galleria Estense, tel.059 4395715 fax 059 230196

•	Web site: www.galleria.estense.it

•	Description of the project, objectives and priorities: Il progetto è stato sviluppato – nell’ambito di una serie più ampia di iniziative, intraprese dal nostro Istituto per sollecitare processi di comunicazione – con la creazione di un percorso multimediale che , nello specifico, vuole diffondere la conoscenza del nostro Istituto e delle offerte ad esso strettamente collegate: iniziative, mostre, convegni, editoria ecc.
Nello specifico, nell’ambito di un progetto ben definito dall’Ufficio Servizi Educativi della Galleria Estense, particolare rilievo è stato dato al settore delle offerte didattiche in corso, offerte che rientrano in un programma di “Educazione attraverso il gioco”.

•	The main technical features for what you consider the project a 'good practice' example: Le principali caratteristiche tecniche per cui il progetto è considerato un esempio di buona pratica:
Si tratta di un progetto chiaro e facilmente accessibile.

•	Long term sustainability strategy: La necessità, sul piano della comunicazione, di elaborare nei dettagli, attraverso il sito web, una più diretta ed efficace comunicazione con l’utenza. Nel caso, ad esempio, del progetto didattico, offrire la possibilità di accesso alla modulistica e alle prenotazioni direttamente attraverso il sito.
Il progetto prevede inoltre la creazione di un sito che sviluppi in parallelo le proposte della Galleria Estense con quelle della Soprintendenza per il Patrimonio Storico Artistico e Demoetnoantropologico di Modena e Reggio Emilia.

•	Accessibility by users via local network or Internet (describe modalities and IPR issue from a technical point of view):

•	Problems encountered : L’aggiornamento dei vari settori interessati al progetto si è reso necessario per superare problematiche inerenti il coordinamento che si erano evidenziate in passato. Tali problematiche sono state oggi superate dalla creazione di uno staff, composto da un coordinatore che opera con la collaborazione dei funzionari tecnico scientifici competenti per ogni singolo settore.

Comments:  Il progetto intrapreso, nasce dall’esigenza di una attiva partecipazione del nostro Ente a processi di comunicazione, processi che rientrano nell’ambito di un più ampio e articolato sistema di comunicazione, a cui è necessario non sottrarsi.
Il progetto prevede in primis, una più ambiziosa partecipazione dell’utenza ai nostri programmi. Tale esigenza resta però penalizzata dalla carenza di fondi a disposizione.

Figures and documents enclosed: Nei contenuti il sito della Galleria Estense comprende tutte le pubblicazioni curate dal nostro Istituto, con una suddivisione: mostre, restauri, pubblicazioni in generale e documenti di storia. Per la Galleria Estense l’utenza ha a disposizione una pianta del percorso espositivo, la suddivisione di ogni sezione e tutte le opere presenti nel percorso, presentate attraverso la “didascalia” di sala; autore, epoca, titolo, tecnica, inventario. Una sezione è dedicata esclusivamente alla didattica e alle pubblicazioni ad essa connesse.

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For each project please specify: 

•	Area of 'good practice' where you like to nominate your project (you can put more than only one area): N°6 – Accessibility including copyright issues and web sites

•	Name: Soprintendenza PSAD – MUSEO NAZIONALE D’ABRUZZO L’AQUILA
       www.muvi.org/museonazionaledabruzzo

•	Responsible body and/or any specific : Soprintendenza PSAD – Museo Nazionale 
D’Abruzzo - Direction
Co-ordinating body/mechanism:

•	Contact person: Dr. Calcedonio Tropea – Director of Museo Nazionale D’Abruzzo

•	Web site: www.muvi.org/museonazionaledabruzzo

•	Description of the project, objectives and priorities: to have a museum on line which is very accessible and easy to contact.

•	The main technical features for what you consider the project a 'good practice' example: Good quality of digitisation and clearness and facility in getting information.

•	Long term sustainability strategy: The site will be enriched in the future with other images and information and possibly linked with other museums in the region.

•	Accessibility by users via local network or Internet (describe modalities and IPR issue from a technical point of view): Internet

•	Problems encountered :

Comments: Since 1998 when we opened the site 120.000 users visited it; it is clear that having a museum “on line” is very useful for people from everywhere who can “visit” museums from home.

Figures and documents enclosed:

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Organisation & person completing the questionnaire

•	Formal name of organisation: Ministero per i Beni e le Attività Culturali. Direzione Generale per il Patrimonio storico artistico e demoetnoantropologico.

•	Type of organisation: Governmental 

•	Field of action:	  Historical artistic and demo-ethnic-anthropological Heritage and Museums 

•	Address:  ITALY - 00153 ROME - Via di San Michele 22.

•	Name of director:  Mario SERIO

•	Name and role of person completing the questionnaire: Fedora Filippi Archeologo Direttore - Segreteria Tecnica del Direttore Generale

•	Tel: 0039 - 06 - 58431 / 58432304

•	Fax: 0049 - 06 - 58432294

•	Web site: www.arti.beniculturali.it

•	E-mail: marioserio@arti.beniculturali.it

Date: